Informativa sulla privacy
Data di entrata in vigore: 1 maggio 2025
Questa Informativa sulla privacy spiega come Berentix SAAS ("Berentix", "noi", "ci", o "nostro") raccoglie,
utilizza, protegge e condivide i dati personali degli agenti remoti, freelance e appaltatori ("tu") che utilizzano
la nostra piattaforma e i nostri servizi.
Siamo pienamente impegnati a proteggere i tuoi dati conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei
Dati (GDPR) e a tutti gli standard internazionali di conformità applicabili.
1. Dati che raccogliamo
Dati identificativi
- Nome e cognome legali completi
- Passaporto, carta d'identità nazionale o patente di guida
- Data di nascita, nazionalità
Dati di verifica
- Selfie video con documento d’identità
- Videochiamata live per l'onboarding
- (Opzionale) audio di onboarding/formazione
Dati tecnici
- Indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e browser
- Log delle sessioni e orari di accesso
- Geolocalizzazione (basata su IP)
Dati di attività
- Invii di moduli, clic, messaggi
- Assegnazione lead e tracciamento attività
- Statistiche sulle performance e comportamento della sessione
2. Come utilizziamo i tuoi dati
- Verificare la tua identità
- Proteggere la piattaforma dalle frodi
- Assegnare lead e tracciare commissioni
- Comunicare riguardo progetti e pagamenti
- Adempiere obblighi legali e contrattuali
3. Base giuridica del trattamento
- Necessità contrattuale — per fornire lavoro e pagamenti
- Interesse legittimo — integrità della piattaforma e prevenzione delle frodi
- Obbligo legale — per verifica identità, AML e conformità audit
4. Condivisione dei dati
Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali. Potremmo condividere i tuoi dati:
- Internamente con il personale di conformità e pagamenti
- Con consulenti legali o revisori se necessario
- Con proprietari di progetti/società solo in casi di frodi o controversie legali
- Con autorità o forze dell'ordine se richiesto per legge
Politica di divulgazione legale
- Puoi usare uno pseudonimo all’interno della dashboard.
- Se commetti frodi, violi la legge o le condizioni, condivideremo la tua identità reale, i log delle sessioni e
i dati KYC con la società coinvolta o con l'ente legale — solo su richiesta formale e giustificata.
- Questo include team legali, proprietari di progetti e agenzie di regolamentazione o forze dell’ordine.
5. Sicurezza dei dati
- Crittografia SSL
- Tracciamento dispositivi e IP
- Restrizioni di accesso basate sui ruoli
- Log immutabili e controllo sicuro delle sessioni
- Infrastruttura ospitata nell’UE conforme al GDPR
6. Conservazione dei dati
- Documenti KYC e ID: conservati fino a 7 anni
- Log sessioni e attività: conservati per 5 anni
- Video e chiamate: conservati per necessità di conformità
- Puoi richiedere la cancellazione salvo restrizioni legali.
7. I tuoi diritti
- Accedere ai tuoi dati
- Richiedere correzione o cancellazione
- Limitare o opporsi al trattamento
- Richiedere un’esportazione portabile dei tuoi dati
Contatto: [email protected]
8. Accesso internazionale
Sebbene Berentix operi globalmente, i tuoi dati sono ospitati solo in giurisdizioni conformi al GDPR, inclusi
server ubicati nell’Unione Europea.
9. Aggiornamenti della politica
Potremmo rivedere periodicamente questa politica. Tutte le modifiche saranno pubblicate qui con una nuova data di
entrata in vigore. Potresti essere notificato tramite dashboard o email.
10. Contatti
Per tutte le richieste relative alla privacy puoi contattarci: