Informativa sulla privacy per le aziende

Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 1 Maggio 2025

La presente Informativa sulla Privacy descrive come Berentix SAAS ("Berentix", "noi", "nostro") raccoglie, conserva e tratta i dati delle aziende e dei loro rappresentanti ("voi") che elencano progetti e raccolgono fondi tramite la nostra piattaforma.

Siamo pienamente impegnati a tutelare la vostra privacy e rispettiamo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le altre normative applicabili in materia di protezione dei dati.

1. Dati che raccogliamo

Quando registrate un'azienda o un progetto su Berentix, raccogliamo i seguenti dati:

Informazioni sull'azienda

Nome dell’azienda, numero di registrazione, paese
Descrizione aziendale, documenti e materiali di presentazione
Dati bancari per ricevere fondi dagli investitori

Dati del rappresentante

Nome completo, titolo/posizione
Passaporto o documento d’identità (per la verifica)
Email e numero di telefono
Firma (per i contratti)

Dati di sistema e legali

Indirizzi IP e registri di accesso
Log delle comunicazioni (messaggi, caricamenti, contratti)
Documenti di verifica KYC/AML
Contratti tra azienda e investitori

2. Come utilizziamo questi dati

Utilizziamo le vostre informazioni per:

Verificare l’azienda e la legittimità legale per la raccolta fondi
Pubblicare il progetto sulla piattaforma Berentix
Facilitare la comunicazione con gli investitori e raccogliere manifestazioni d’interesse
Gestire contratti tra voi e gli investitori verificati
Fornire accesso alla dashboard del progetto
Garantire conformità legale (AML/KYC, regolamenti UE)
Generare report e documentazione fiscale obbligatoria (se applicabile)

Non vendiamo né affittiamo i vostri dati a terzi.

3. Archiviazione e sicurezza dei dati

Tutti i dati sono archiviati su server sicuri situati nell’UE, protetti da:

Crittografia end-to-end
Tracciamento delle sessioni e registri di audit
Controlli di accesso basati sui ruoli
Autenticazione a più fattori (MFA)
Separazione rigorosa degli accessi interni (Back Office, Legale, Tecnico)

4. Chi ha accesso

Solo i reparti autorizzati di Berentix (Compliance, Legale, Amministrazione) possono accedere ai dati aziendali e dei rappresentanti
Gli agenti non vedono i vostri dati personali o bancari e non vi contattano direttamente
Tutto il flusso informativo con gli investitori avviene tramite la piattaforma sicura

5. Conservazione dei dati

I dati aziendali e dei progetti sono conservati per 7 anni dalla fine della raccolta fondi, per motivi legali e di audit
I dati bancari e contrattuali sono conservati per scopi contabili
Su richiesta scritta, i dati non contrattuali possono essere eliminati se non esistono contratti attivi con investitori

6. I vostri diritti

Come cliente aziendale, potete:

Accedere ai vostri dati aziendali archiviati
Richiedere correzioni di dati non aggiornati o inesatti
Richiedere l’eliminazione di file non utilizzati (soggetti a obblighi legali)
Revocare il consenso all’uso promozionale del vostro marchio

Per esercitare questi diritti, scrivete a [email protected]

7. Base giuridica

Trattiamo i dati in base a:

Il vostro consenso (durante la registrazione)
Necessità contrattuali (per utilizzare la piattaforma e firmare con gli investitori)
Obblighi legali (per AML/KYC e regolamenti UE)
Interesse legittimo (per prevenzione frodi e protezione della piattaforma)

8. Uso internazionale

Sebbene la piattaforma sia accessibile a livello globale, tutti i dati sono trattati in giurisdizioni conformi al GDPR e soggetti alle leggi sulla protezione dei dati dell’UE.

9. Contatti

Per questioni sulla privacy, correzioni o richieste di cancellazione:

[email protected]